Privatliv og data

Hvem er ansvarlig

Hver forening er dataansvarlig for sine egne oplysninger: bestyrelsens medlemmer, referater, beslutninger, henvendelser og dokumenter. Boredroom behandler oplysningerne på foreningens vegne.

For ventelisten er Boredroom selv dataansvarlig.

Hvad gemmes

• Bestyrelsesmedlemmer: navn, e-mail, rolle, valgperiode og eventuelt lejlighed.
• Møder, dagsordener, forslag, referater, beslutninger og opgaver, som bestyrelsen selv skriver.
• Enheder: adresse, areal og fordelingstal. Ejeres navne kun, hvis bestyrelsen vælger at skrive dem.
• Henvendelser via kontaktsiden: afsenderens navn, e-mail og lejlighed, hvis de er oplyst, og selve beskeden.
• Dokumenter, som bestyrelsen lægger i arkivet.
• Ventelisten: din e-mail og foreningstypen, hvis du beder om besked, når Boredroom kan bruges af din slags forening.

Hvor

Databasen, login og filarkivet ligger hos Supabase i Frankfurt (EU). Appen kører hos Vercel med serverfunktioner i Frankfurt. Der bruges ingen sporing, ingen analyseværktøjer og ingen cookies ud over den, der holder dig logget ind.

Hvor længe

Referater og beslutninger er foreningens juridiske dokumenter og bliver stående. Henvendelser bliver stående, til foreningen sletter dem. Et bestyrelsesmedlem, der sletter sin konto, får sit login og sin post i bestyrelsen fjernet; referaterne ændres ikke. Ventelisten slettes, når vi har skrevet til dig, og senest efter 12 måneder.

Dine rettigheder

Du kan bede foreningens bestyrelse om indsigt i, rettelse af eller sletning af oplysninger om dig. Skriver du til bestyrelsen via kontaktsiden, kan du følge og svare på henvendelsen via dit eget link.

E-mail

Login-links sendes via Supabase. Svar fra bestyrelsen sendes som mail, når foreningen har sat en mailudbyder op; ellers kan de kun læses via dit link.